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PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、 また保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるために、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。 また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.　個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、弊社が委託を受けた保険会社の各種商品のご提案や保険契約締結に伴って、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。

2.　個人情報の利用目的

弊社は、複数保険会社より保険募集業務の委託を受けており、お客様より取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

  • 弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。
弊社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の保険会社のホームページに記載してあります。

【生命保険会社】
【損害保険会社】

3.　個人データの第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。

① 法令に基づく場合のほか、帆人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
②代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
③個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
④その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

4.　個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性•最新性を確保するために適切な措置を講じています。

5.　センシティブ情報の取り扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを いいます）ならびに労働組合への加盟、本籍地、保険医療等（これらのうち要配慮個人情報に該 当するものを除く）に関係する（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員がセンシティブ情報を取得、 利用又は第三者に提供する場合
⑥相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合

6.　特定個人情報の取り扱い

弊社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するために番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用又は第三者に提供を行いません。 保険金等や年金 等で、 特定個人情報が必要な場合は保険会社からご案内します。

7.　個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

弊社は、お客様からご自身に関する情報の開示・訂正・利用の停止・消去の依頼があった場合、法令の規定に基づき適切に対応いたします。

8.　お問い合わせ窓口

弊社の個人情報の取り扱い、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、 下記お問い合わせ 窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

会社名：CFO Plus株式会社
所在地：東京都渋谷区代々木1-11-2 フロンティア代々木3-C
電話番号：03-6427-8122（受付時間 月〜木10:00〜17:30）